Google 在 Cloud Next 大会上宣布 Workspace 全面融入 AI，推出重磅更新。核心亮点包括：1. **Workspace Intelligence**：嵌入办公套件，可调用 Gmail、Docs 等数据提供自动化辅助，管理员拥有完全控制权；2. **Gemini 赋能 Sheets**：支持通过自然语言生成表格结构并自动填充内容，效率提升 9 倍，还能将非结构化数据转为结构
在本周举行的 Google Cloud Next 大会上，这家科技巨头宣布对其面向专业人士的订阅制生产力套件 Workspace 推出一系列重磅更新。正如大家所预期的那样，此次更新深度融入了人工智能技术，将新型自动化工具整合进各类工作流——从撰写邮件到整理 Google Sheets（电子表格），无所不包。总体而言，这些变革旨在帮助职场人士更高效地摆脱繁琐事务，提升工作效率。
以下是本次更新的部分亮点：
Workspace Intelligence（Workspace 智能系统） Workspace Intelligence 是嵌入 Google 办公套件的全新 AI 系统，旨在为各类任务提供自动化辅助。该系统可调用用户 Workspace 中的数据，包括 Gmail、日历、Chat（聊天）以及 Drive（含 Docs、Slides 和 Sheets）。Google 赋予管理员对 AI 系统可访问数据的完全控制权；用户可随时禁用 Workspace Intelligence 对特定数据源的访问权限。当然，存在一个权衡：系统可访问的数据越多，其在相应领域的辅助能力就越强。
利用 Gemini 构建并填充 Google Sheets 多项新功能让用户既能用 Gemini 构建电子表格，也能快速填充内容。用户只需通过自然语言提示，即可让 Gemini 自动生成符合要求的表格结构，提示内容可涵盖格式设置、数据检索等细节，从而大幅减少人工操作。与此同时，Gemini 还能协助数据录入，通过“基于提示的填充”功能自动完成表格填写。Google 宣称，得益于系统对用户输入意图的智能推断，新特性可将电子表格的填充速度提升至手动输入的 9 倍。此外，另一项 Sheets 新功能允许用户将非结构化数据自动转换为结构化的表格。
AI 写作能力升级 Google 还为 Google Docs 引入了全新的 AI 写作工具。用户现可使用 Gemini 来“生成、撰写和优化”文档。该功能由 Workspace Intelligence 系统驱动，其训练数据来源于用户的 Drive、Chat 和 Gmail 归档内容，并结合互联网公开信息，以辅助编辑任务。用户只需向 Gemini 发出指令，例如“帮我写”或“模仿我的写作风格”，系统便能有效复现用户的行文语气与风格。
企业客户无疑是各大科技公司竞相争夺的核心市场。因此，科技巨头们正加速部署更便捷、高效的办公工具，力求让普通员工的工作体验实现质的飞跃。在这方面，Google 具备独特优势：其办公产品已深度嵌入全球各地的企业工作流程中，这为其 AI 升级提供了天然的庞大用户基础。然而，Microsoft、Apple 以及众多新兴初创公司也在同一赛道激烈角逐。
来源：techcrunch.com